プライバシーポリシー
一般社団法人尾道青年会議所（以下「当会」といいます。）は、「絵のまち防災ストリート」公式サイト（以下「本サイト」といいます。）および本サイトに関連して実施するイベント・「未来の防災グッズコンテスト」（以下、総称して「本事業」といいます。）において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
1．取得する情報
当会は、本事業の運営に必要な範囲で、主に次の情報を取得します。
1. お問い合わせフォームに入力された氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容その他の情報
2. コンテストの応募用紙等に記載された応募者の氏名、ふりがな、部門、学年、応募者本人または保護者の氏名、電話番号その他応募に必要な情報
3. 応募作品、作品名、作品の説明および応募者が作品とともに提出した情報
4. 受賞者への連絡、賞状・賞品の贈呈等に必要となる連絡先その他の情報
5. 本事業の会場で撮影された写真・動画等に含まれる肖像、音声その他の情報
6. 本サイトの閲覧に伴い自動的に取得されるURL、リファラー、ユーザーエージェント、ビジターID、プロジェクトID、IPアドレス、閲覧日時、端末・ブラウザに関する情報その他のアクセス情報
2．利用目的
当会は、取得した情報を次の目的で利用します。
1. お問い合わせへの回答、連絡および本人確認のため
2. コンテストの応募受付、応募資格の確認、応募者名簿の作成、審査、受賞者への連絡、賞状・賞品の贈呈その他コンテスト運営のため
3. 本事業の案内、変更、中止その他重要事項を連絡するため
4. 会場運営、参加者の安全確保、緊急時の連絡およびトラブル対応のため
5. 応募時に同意を得た範囲で、応募作品、氏名、学年等を会場、当会または本事業の公式サイト、SNS、広報物、事業報告資料、市内施設、商店街、協力店舗等に展示・掲載するため
6. 本事業の記録、広報および事業報告のため、会場で撮影した写真・動画等を当会の公式サイト、SNS、広報物および事業報告資料等に掲載するため
7. 本サイトの利用状況の把握、内容の改善、不正アクセス等の防止および安全な運営のため
8. 法令上の義務への対応その他上記各目的に付随する業務のため
3．未成年者の個人情報
未成年者がコンテストへ応募する場合は、募集要項および応募用紙の定めに従い、保護者の同意を得たうえで応募してください。特に小学生を含む、個人情報の取扱いについて十分な判断能力を有しない未成年者の情報は、保護者の同意に基づいて取得・利用します。
4．応募作品および氏名等の公表
応募作品の著作権は応募者に帰属します。当会は、応募用紙等で同意を得た範囲に限り、本事業の広報、展示および事業報告のために応募作品の写真・画像を使用し、作品とあわせて氏名、学年等を公表する場合があります。
SNS等で公開した情報は、第三者によって閲覧、保存または共有される可能性があります。公開後の完全な削除が困難となる場合があることをあらかじめご了承ください。掲載に関する相談または同意の撤回を希望される場合は、「11．お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ただし、撤回前に行われた利用の適法性には影響せず、印刷済みの広報物、配布済みの資料その他回収が困難なものについては対応できない場合があります。
5．会場での写真・動画撮影
当会は、本事業の記録、広報および事業報告のため、会場内で写真・動画を撮影する場合があります。撮影した写真・動画は、当会の公式サイト、SNS、広報物、事業報告資料等に掲載することがあります。撮影または掲載を希望されない方は、当日スタッフまたは「11．お問い合わせ窓口」までお申し出ください。特定の方を主な被写体として撮影・掲載する場合は、可能な範囲で本人または保護者の意思を確認します。
6．第三者提供
当会は、次の場合を除き、本人または保護者の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国または地方公共団体等が法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 応募用紙等により、応募作品、氏名、学年等の展示・掲載についてあらかじめ同意を得ている場合
7．業務委託
当会は、本サイトの運営、フォームデータの保管、審査、印刷、発送、システム管理その他利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者または本事業の運営関係者へ委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要な監督を行います。
本サイトは、Studio株式会社が提供するウェブサイト作成・公開サービス「Studio」を利用しています。フォームから送信された情報は、同サービスを通じて当会に提供されます。
8．アクセス解析、Cookieおよび外部サービス
Studio Analytics
本サイトでは、利用状況を把握するため「Studio Analytics」を利用しています。Studio Analyticsでは、URL、リファラー、ユーザーエージェント、ビジターIDおよびプロジェクトIDがStudio株式会社へ送信されます。同機能はCookieを使用しません。詳しくは、Studioの利用規約・プライバシーポリシー（https://studio.design/ja/terms）をご確認ください。
Googleマップ・Google Fonts
本サイトでは、地図表示にGoogleマップを、文字表示にGoogle Fontsを利用しています。これらの利用に伴い、Google LLCへIPアドレス、端末・ブラウザ情報、閲覧情報等が送信され、Cookie等が利用される場合があります。詳しくは、Googleプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy?hl=ja）をご確認ください。
本サイトから当会のInstagram等の外部サービスへ移動した場合、移動先での情報の取扱いには各サービス提供者のプライバシーポリシーが適用されます。
ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、その場合、本サイトまたは外部サービスの一部機能が正常に利用できないことがあります。
9．安全管理および保管期間
当会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、アクセス権限の管理、取扱担当者の限定、通信の暗号化その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限って保管し、本事業の運営、受賞者対応、事業報告その他必要な手続きの完了後、法令または当会の規程により保管が必要なものを除き、合理的な期間内に安全な方法で廃棄または削除します。応募作品および公表済みの記録物の取扱いについては、募集要項、応募用紙の同意内容および本ポリシーに従います。
10．開示、訂正、利用停止等の請求
本人またはその法定代理人は、当会が保有する本人の個人データについて、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止を請求できます。請求を希望される場合は、「11．お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
請求に際しては、本人または正当な代理人であることを確認するため、必要な書類等の提示をお願いする場合があります。法令により請求に応じる義務がない場合その他正当な理由がある場合は、ご希望に添えないことがあります。
11．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、苦情および開示等の請求は、次の窓口までご連絡ください。
個人情報取扱事業者
一般社団法人尾道青年会議所
代表者：2026年度 理事長 中島 裕一朗
所在地：〒722-0035 広島県尾道市土堂2-10-3 尾道商工会議所ビル3F
本事業担当：社会開発委員会 委員長 塚本 善昭
電話：0848-20-1110（平日10:00〜16:00）
メール：ojc@urban.ne.jp
12．プライバシーポリシーの変更
当会は、法令の改正、本事業の内容または利用するサービスの変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。
制定日：2026年8月24日
最終改定日：2026年8月24日
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